Inleiding
ThriveTogether Consulting BV, met maatschappelijke zetel te Meidoornstraat 10, 8550 Zwevegem, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer BE0801.956.705, hecht groot belang aan de veilige, transparante en vertrouwelijke verzameling en verwerking van jouw persoonsgegevens.
Wij willen in het bijzonder onze klanten, leveranciers en andere relaties beschermen tegen risico’s zoals verlies, lekken, fouten, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens.
Via deze Privacyverklaring informeren we je over hoe we jouw persoonsgegevens verzamelen en verwerken.
We vragen je om dit document aandachtig te lezen, aangezien het essentiële informatie bevat over hoe en waarom we jouw gegevens verwerken.
Door jouw persoonsgegevens aan ons te bezorgen, bevestig je dat je deze Privacyverklaring hebt gelezen en akkoord gaat met de verwerking ervan, zoals hieronder beschreven.
Toepassingsgebied
Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle diensten die door ThriveTogether Consulting BV worden geleverd en, in het algemeen, op alle activiteiten die wij uitvoeren.
Verwerkingsverantwoordelijke
ThriveTogether Consulting BV is de verwerkingsverantwoordelijke van jouw persoonsgegevens.
Bij het verzamelen en verwerken van jouw gegevens respecteren wij de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming en de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Afhankelijk van je relatie met ons bedrijf kunnen we volgende persoonsgegevens verwerken:
- Identiteits- en contactgegevens: bedrijfsnaam, naam, voornaam, functie, adres, e-mailadres, telefoon- en gsm-nummer.
Je blijft steeds verantwoordelijk voor de juistheid van de gegevens die je aan ons verstrekt. Indien je gegevens niet langer actueel zijn, vragen we om dit zo snel mogelijk door te geven.
Je bent niet verplicht om persoonsgegevens mee te delen, maar begrijp dat sommige diensten of vormen van samenwerking onmogelijk kunnen zijn als we niet over bepaalde gegevens beschikken.
Verwerkingsdoeleinden en rechtsgronden
Klantgegevens
In het kader van onze diensten en activiteiten verzamelen en verwerken wij de identiteits- en contactgegevens van onze klanten en hun medewerkers.
Deze gegevens worden verwerkt voor:
- De uitvoering van onze overeenkomsten
- Klantenbeheer
- Boekhouding
- Direct marketing (zoals het verzenden van informatie of nieuwsbrieven)
Rechtsgronden: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting, en/of gerechtvaardigd belang.
Leveranciersgegevens
Wij verzamelen en verwerken de identiteits- en contactgegevens van onze leveranciers en hun (onder)aannemers, medewerkers of vertegenwoordigers.
Deze verwerking dient voor:
- Het uitvoeren van overeenkomsten
- Leveranciersbeheer
- Boekhouding
- Direct marketingactiviteiten (zoals uitnodigingen of nieuwsbrieven)
Rechtsgronden: uitvoering van de overeenkomst, wettelijke verplichting, en/of gerechtvaardigd belang.
Voor direct marketing via e-mail vragen we steeds je uitdrukkelijke toestemming, die je op elk moment kunt intrekken.
Andere gegevens
Naast klanten en leveranciers kunnen we ook gegevens verwerken van:
- Prospecten of potentiële klanten
- Contacten binnen ons professioneel netwerk of sector
- Experts en samenwerkingspartners
Doel: relatiebeheer, netwerking, marketing en communicatie.
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang of uitvoering van een overeenkomst.
Bewaartermijn
Wij bewaren en verwerken persoonsgegevens zolang dat nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld werden en in het kader van de relatie die we met jou hebben.
Klant- en leveranciersgegevens worden in principe maximaal 10 jaar na beëindiging van de overeenkomst of het project bewaard, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist is of in het kader van een lopend geschil.
Jouw rechten
Overeenkomstig de Belgische privacywetgeving en de AVG beschik je over de volgende rechten:
- Recht op inzage: je hebt recht op toegang tot de gegevens die wij over jou bewaren en op informatie over het gebruik ervan.
- Recht op correctie: je hebt recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Recht op verwijdering of beperking: je kunt vragen om jouw gegevens te verwijderen of de verwerking te beperken, mits voldaan wordt aan de voorwaarden van de AVG.
- Recht op overdraagbaarheid: je hebt het recht om de door jou verstrekte gegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en om deze door te geven aan een andere partij.
- Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang.
- Recht op intrekking van toestemming: wanneer de verwerking gebaseerd is op jouw toestemming, kan je deze op elk moment intrekken.
- Geen geautomatiseerde besluitvorming: wij maken geen gebruik van profilering of volledig geautomatiseerde beslissingen.
Je kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met:
Ann Polley – ThriveTogether Consulting BV
Delen van persoonsgegevens met derden
Bepaalde persoonsgegevens kunnen worden doorgegeven aan en verwerkt door derden, zoals:
- IT-dienstverleners
- Boekhouders of consultants
- Overheidsinstanties
Indien één van deze partijen zich buiten de Europese Economische Ruimte (EER) bevindt, zorgen wij ervoor dat er een passend beschermingsniveau geldt conform de AVG.
Medewerkers en vertegenwoordigers van deze derden zijn contractueel verplicht om jouw gegevens vertrouwelijk te behandelen en enkel te gebruiken voor de doeleinden waarvoor ze werden verstrekt.
In uitzonderlijke gevallen kunnen gegevens worden overgedragen:
- Bij een reorganisatie, overdracht of faillissement
- Op basis van een gerechtelijke beslissing of wettelijke verplichting
Wij doen in dat geval redelijke inspanningen om je vooraf te informeren.
Wij verkopen of verhuren je persoonsgegevens nooit aan derden of marketingbureaus.
Beveiliging van de gegevens
Wij nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen:
- Vernietiging, verlies of wijziging
- Ongeoorloofde toegang of openbaarmaking
- Onrechtmatige verwerking
ThriveTogether Consulting BV kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade die voortvloeit uit verkeerd of onrechtmatig gebruik van gegevens door derden.
Toegang voor medewerkers
In het kader van onze werking kunnen medewerkers of aangestelden toegang krijgen tot jouw persoonsgegevens.
Wij waarborgen eenzelfde beschermingsniveau via bindende vertrouwelijkheidsovereenkomsten.
Nog vragen?
Heb je na het lezen van deze Privacyverklaring nog vragen of opmerkingen over hoe wij met persoonsgegevens omgaan?
Neem gerust contact op met:
📧 ann.polley@thrivetogether-consulting.be